Skuggahlið opins skrifstofurýmis Finnur Thorlacius skrifar 14. mars 2014 11:56 Opið skrifstofurými. Notkun opins skrifstofurýmis hefur aukist mjög á undanförnum árum en ekki eru allir sannfærðir um að það sé besta leiðin til að auka afköst starfsmanna. Margir hafa dásamað jákvæðar hliðar þess að vinna í opnu skrifstofurými, miklum samskiptum starfsmanna, hressu vinnuumhverfi, sköpunargleði og fjöri. Minna heyrist af því að margir starfsmenn ná oft á tíðum ekki að einbeita sér og að það ekki hentar öllum að vinna í hávaða og fjöri. Mörg fyrirtæki hafa undanfarið horfið frá opnu skrifstofurými og fundið fyrir verulega auknu vinnuframlagi starfsmanna. Sum þessara fyrirtækja hafa opnað möguleika starfsfólks síns til að vinna heima, á kaffihúsum eða bókasöfnum og í sumum tilfellum hefur það starfsfólk afkastað mun meira en það gerði áður í opnu skrifstofurými. Annar stór kostur þess fyrirkomulags er sparnaður í húsakynnum og hefur gert það kleift að minnka skrifstofurýmin með tilheyrandi sparnaði. Eitt dæmi frá Bandaríkjunum er um hugbúnaðarfyrirtæki sem fækkaði starfsfólki úr 20 í 8, auk sparnaðar vegna húsakynna. Starfsfólk hittist þó þar með reglulegum hætti og leigir til þess fundarsali eða notar fjarfundarbúnað. Mest lesið „Starfsfólkið sem eftir er vegnar oft verr andlega heldur en fólkinu sem hættir“ Atvinnulíf Boðar skatt á innlendar og erlendar streymisveitur Viðskipti innlent Aukin gjöld geti leitt til taps frekar en boðaðs stórgróða Viðskipti innlent Engar reglur um merkingar á bílastæðum sem rukkað er fyrir Neytendur Frá Reitum til Atlas verktaka Viðskipti innlent Rafmagnað fyrsta stefnumót við Nissan Ariya Samstarf Segir lægri álagningu á húsnæði en í öðrum greinum Viðskipti innlent Krabbamein á vinnustöðum: „Ekki segja; þú veist að ég er til staðar“ Atvinnulíf Undirbýr kveðjustund í Straumsvík Viðskipti innlent Umhverfis- og orkustofnun sektar þrotabú Play um 2,3 milljarða Viðskipti innlent Fleiri fréttir Virði gulls í methæðum Fyrrverandi forstjóri félags í eigu Íslendinga dæmdur fyrir fjárdrátt Strava stefnir Garmin AMD upp um fjórðung eftir risasamning við OpenAI Boeing sagt byrjað að þróa arftaka 737 max-þotunnar Rúmlega þriðjungs samdráttur í olíuvinnslu í Rússlandi Burger King opnar fyrsta staðinn á Grænlandi Eigandinn hættir sem forstjóri Trump setur tolla á lyf, vörubíla og húsgögn Murdoch-feðgar verði meðal kaupenda TikTok Ben kveður Jerry Nálgast samkomulag um TikTok Breytingar hjá Microsoft koma fyrirtækinu hjá sektum Ellison klórar í hælana á Musk Danski lyfjarisinn að baki Ozempic segir upp þúsundum manna Útvaldi sonurinn tryggir sér stjórn Murdoch-veldisins Vilja að Musk fái allt að 122 billjónir á næsta áratug Vara við „Lafufu“ Framkvæmdastjóri Nestlé látinn fara í kjölfar ástarsambands Sjá meira
Notkun opins skrifstofurýmis hefur aukist mjög á undanförnum árum en ekki eru allir sannfærðir um að það sé besta leiðin til að auka afköst starfsmanna. Margir hafa dásamað jákvæðar hliðar þess að vinna í opnu skrifstofurými, miklum samskiptum starfsmanna, hressu vinnuumhverfi, sköpunargleði og fjöri. Minna heyrist af því að margir starfsmenn ná oft á tíðum ekki að einbeita sér og að það ekki hentar öllum að vinna í hávaða og fjöri. Mörg fyrirtæki hafa undanfarið horfið frá opnu skrifstofurými og fundið fyrir verulega auknu vinnuframlagi starfsmanna. Sum þessara fyrirtækja hafa opnað möguleika starfsfólks síns til að vinna heima, á kaffihúsum eða bókasöfnum og í sumum tilfellum hefur það starfsfólk afkastað mun meira en það gerði áður í opnu skrifstofurými. Annar stór kostur þess fyrirkomulags er sparnaður í húsakynnum og hefur gert það kleift að minnka skrifstofurýmin með tilheyrandi sparnaði. Eitt dæmi frá Bandaríkjunum er um hugbúnaðarfyrirtæki sem fækkaði starfsfólki úr 20 í 8, auk sparnaðar vegna húsakynna. Starfsfólk hittist þó þar með reglulegum hætti og leigir til þess fundarsali eða notar fjarfundarbúnað.
Mest lesið „Starfsfólkið sem eftir er vegnar oft verr andlega heldur en fólkinu sem hættir“ Atvinnulíf Boðar skatt á innlendar og erlendar streymisveitur Viðskipti innlent Aukin gjöld geti leitt til taps frekar en boðaðs stórgróða Viðskipti innlent Engar reglur um merkingar á bílastæðum sem rukkað er fyrir Neytendur Frá Reitum til Atlas verktaka Viðskipti innlent Rafmagnað fyrsta stefnumót við Nissan Ariya Samstarf Segir lægri álagningu á húsnæði en í öðrum greinum Viðskipti innlent Krabbamein á vinnustöðum: „Ekki segja; þú veist að ég er til staðar“ Atvinnulíf Undirbýr kveðjustund í Straumsvík Viðskipti innlent Umhverfis- og orkustofnun sektar þrotabú Play um 2,3 milljarða Viðskipti innlent Fleiri fréttir Virði gulls í methæðum Fyrrverandi forstjóri félags í eigu Íslendinga dæmdur fyrir fjárdrátt Strava stefnir Garmin AMD upp um fjórðung eftir risasamning við OpenAI Boeing sagt byrjað að þróa arftaka 737 max-þotunnar Rúmlega þriðjungs samdráttur í olíuvinnslu í Rússlandi Burger King opnar fyrsta staðinn á Grænlandi Eigandinn hættir sem forstjóri Trump setur tolla á lyf, vörubíla og húsgögn Murdoch-feðgar verði meðal kaupenda TikTok Ben kveður Jerry Nálgast samkomulag um TikTok Breytingar hjá Microsoft koma fyrirtækinu hjá sektum Ellison klórar í hælana á Musk Danski lyfjarisinn að baki Ozempic segir upp þúsundum manna Útvaldi sonurinn tryggir sér stjórn Murdoch-veldisins Vilja að Musk fái allt að 122 billjónir á næsta áratug Vara við „Lafufu“ Framkvæmdastjóri Nestlé látinn fara í kjölfar ástarsambands Sjá meira